Фонд обеспечения Таиланда

Одна из наиболее распространенных проблем, с которой сталкивается компания среднего размера или крупная компания, уже начавшая вести бизнес в Таиланде, - это сохранение кадрового потенциала компании и предотвращение негативных последствий "перескакивания с места на место" среди сотрудников.

Прежде чем приступить к теме Фонда обеспечения, необходимо понять ситуацию "sui generis" на рынке труда в этой стране, где уровень безработицы в Таиланде обычно составляет 1,48 % и даже снизился до 1,01 % в июне 2016 года. Очевидно, что это приводит к тому, что многие сотрудники переходят из одной компании в другую, что влечет за собой огромный ущерб для компаний, которые инвестировали в своих сотрудников в плане качественного обучения, поездок и обмена ноу-хау.

Согласно местной статистике, 35% тайских сотрудников любой тайской компании активно ищут нового работодателя, а 81% говорят, что опыт работы у нескольких работодателей является преимуществом в их карьерном росте. Это положительное впечатление полностью противоположно негативному восприятию на других рынках труда, таких как Япония или Европа. Причин такой ситуации множество, например, низкая заработная плата, отсутствие карьерного роста или стимулов для продвижения по службе.

Согласно моему профессиональному опыту консультирования иностранных компаний по вопросам создания филиалов в Таиланде, одним из основных правовых элементов, позволяющих смягчить негативные последствия поиска работы в Таиланде, является Фонд обеспечения. Фонд обеспечения в Таиланде создается на добровольной основе как работодателем, так и работниками и состоит из взносов обеих сторон, которые называются "Взнос работодателя и взнос работника". Фонд социального обеспечения создается на добровольной основе совместно работниками и работодателями. Целью фонда является поощрение сбережений и обеспечение пособий для работников и их семей в случае смерти, а также в случае выхода работников на пенсию, инвалидности или увольнения из компании.

Фонд обеспечения создается как юридическое лицо и регистрируется. После назначения компании по управлению фондом, фонд должен быть зарегистрирован в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) в соответствии с Законом о ценных бумагах и биржах.

По сути, резервный фонд состоит из четырех частей: Взнос работника, финансируемый из ежемесячной зарплаты работника, инвестиционная прибыль, полученная за счет взноса работника, взнос работодателя и выплаты, получаемые за счет взноса работодателя.

Если вы размещаете свои средства в Provident Fund, он управляется компанией по управлению инвестициями в соответствии с определенной инвестиционной политикой, чтобы оптимизировать ваши доходы, учитывая при этом приемлемый уровень риска.

Резервный фонд будет зарегистрирован в Комиссии по ценным бумагам и биржам и выступает в качестве юридического лица, полностью отделенного от компаний по управлению инвестициями и работодателя. Таким образом, работники оставляют за собой право на то, что в случае ликвидации компании по управлению инвестициями или работодателя, активы созданного Фонда обеспечения не будут затронуты обязательствами компании по управлению инвестициями или работодателя и, следовательно, будут иметь финансовую безопасность.

Поскольку старение населения в Таиланде значительно увеличивается, в настоящее время обсуждается законопроект о Национальном пенсионном фонде, но он не затронет существующий Фонд обеспечения.

Существуют две формы резервных фондов

Единый фонд

Единый фонд - это крупный фонд, учрежденный одним работодателем, который предусматривает определенную инвестиционную политику и правила. Единый фонд наиболее подходит для компаний, обладающих значительным стартовым капиталом.

Основной объединенный фонд

Главный объединенный фонд - это фонд, созданный несколькими работодателями с общей инвестиционной политикой и правилами. Каждый работодатель может устанавливать определенные стандарты для фонда обеспечения в отношении правил фонда. Главный объединенный фонд больше всего подходит для компаний, которые первыми создают фонд обеспечения, и не имеет ограничений по размеру фонда или количеству участников.

С точки зрения соответствия требованиям, контрольный список документов, необходимых для регистрации Фонда, обычно выглядит следующим образом:

- Заявление о регистрации Фонда обеспечения

- Форма дня оплаты

- Положение о Фонде

- Списки уполномоченных членов Комитета Фонда и образцы подписей

- Договор о назначении компании по управлению фондом

- Меморандум об ассоциациях

- Протокол Совета директоров Компании о назначении и избрании членов Комитета Фонда

- Доставка отчетов и форма документов

Комитет фонда, состоящий из представителей, избранных работниками, и представителей, назначенных работодателем, отвечает за надзор за управлением фондом, например, за назначение компании по управлению фондом, хранителя и аудитора, а также за координацию действий с другими сторонами в отношении фонда.

Процесс создания зарегистрированного Фонда обеспечения состоит из следующих этапов:

A) Процесс выбора компании по управлению фондом

B) Составить и отправить письмо-подтверждение выбранной компании по управлению фондами

C) Составление собственных правил фонда и подготовка регистрационных документов

Г) Документы и постановления подаются в Регистрационную палату.

E) Регистрационная палата изучит документы и зарегистрирует фонд

F) Внесение первых ежемесячных взносов

Основными двумя целями являются 1) поощрение сбережений сотрудников и 2) предоставление членам и их семьям гарантии будущего обеспечения в случае увольнения, выхода на пенсию, инвалидности или смерти. Участвующими сторонами являются компания или работодатель, персонал или работник, Комитет фонда (представители работодателя и работника, которые управляют делами фонда) и компания по управлению активами. Обычно взнос работника составляет от 2 до 15% от заработной платы.

Наконец, обратите внимание, что устав может помочь определить выплаты Фонда обеспечения, используя шкалу наделения, основанную на годах службы или годах членства, со шкалой % в случае завершения трудовых отношений до выхода на пенсию. В случае прекращения трудовых отношений с работодателем до установленного срока для получения 100%, часть %, которую работник не получит, вернется в фонд или работодателю (если произойдет второй вариант, она будет задекларирована как доход для целей налогообложения).

Философия Фонда обеспечения основана на диверсификации рисков. Вместо того чтобы вкладывать деньги в банк, фонд инвестирует их в различные финансовые инструменты, такие как иностранный инвестиционный фонд или взаимные фонды, обеспечивая высокую доходность.

Управление фондом осуществляется квалифицированным управляющим фондом с использованием перечисленных ниже финансовых инструментов:

-Акционерные инструменты

-Fix Income Instruments

-Депозит, казначейские векселя

-Конвертируемые финансовые инструменты

-Деривативы

-Другие виды ценных бумаг или активов, которые разрешены для инвестирования SEC

Согласно положению, когда работодатель и работники работодателя договариваются о создании Фонда обеспечения, работодатель должен установить условия для фонда, например, право на участие, прекращение членства, условие выплаты части компании и размер взноса работников и работодателя.

Согласно тайскому законодательству, управление фондом должно осуществляться "Компанией по управлению фондом", которая не является самим работодателем и имеет квалификацию, определенную соответствующим регулирующим органом. Таким образом, фонд становится юридическим лицом и полностью отделяется от работодателя. Другими словами, зарегистрированный фонд будет иметь свое собственное юридическое лицо, отделенное от работодателя, а также от компании по управлению фондом.

Закон о Фонде обеспечения предусматривает следующие документы для регистрации фонда:

-Протоколы Совета директоров о регистрации фонда

-Протоколы заседаний комитетов Фонда

-Подпись комитета фонда и уполномоченного комитета с правом подписи

-Регламент фонда

-Заявление о регистрации фонда

-Сертификация компании Министерством торговли

-Подтверждение регистрации фонда

-Другие документы, которые требует регистратор фонда

Это ключевые преимущества для работодателя от наличия Фонда обеспечения в Таиланде:

-Поощряет лояльность сотрудников к работодателю, что приводит к повышению эффективности и результативности труда. Фонд обеспечения стимулирует сотрудников работать с работодателем в течение более длительного периода и останавливает вредный высокий уровень "job-hop" в Таиланде, а также защищает данные и человеческие активы, остающиеся у работодателя в Таиланде.

-Как правило, Фонд обеспечения устанавливает в своем уставе шкалу наделения правами, чтобы удержать работников в стаже, установленном работодателем. Обычно, если сотрудник покидает компанию до истечения трех лет, он получает 0% от фонда, а если он/она работает в течение десяти лет и далее, сотрудник получает 100%.

-Отделы кадров и рекрутинга компаний в Таиланде тратят большое количество денег на наем нового персонала, когда сотрудник решает уйти. В этом случае Фонд обеспечения может снизить текучесть кадров у работодателя в этой сфере.

-В отличие от пенсионных фондов, которые могут вызвать трудности при подготовке бюджета денежных средств для уволившихся или вышедших на пенсию сотрудников, в рамках PVD ежемесячный взнос работодателя определяется как выплаты, которые компания предоставляет сотрудникам; и когда сотрудники увольняются или выходят на пенсию, они получают выплаты непосредственно из фонда, а не от работодателя. Следовательно, денежный поток компании будет беспрепятственным.

-Взнос работодателя подлежит налогообложению. Он рассматривается как статья расходов компании. Лимит составляет 15% от годовых расходов компании на оплату труда. Взнос работодателя в фонд классифицируется как расход, который облагается налогом в том же отчетном периоде, когда компания перечисляет взнос в фонд.

-Снизить трудозатраты компании и получить максимальную выгоду от инвестиций. Это внесет несомненный вклад в развитие и рост Таиланда.

-Фонды Provident Funds также позволяют работодателю получить большую налоговую выгоду.

Преимущества Фонда обеспечения работников:

-Работник получает дополнительный доход от работодателя.

-Поощрять пенсионные накопления среди сотрудников.

-Безопасность будущего сотрудников и их семей в случае увольнения, выхода на пенсию, инвалидности или смерти.

-Налоговые льготы.

-Повышает вероятность заработать больше, чем на банковских депозитах.

-Фонды Provident управляются профессионалами.

Существуют три налоговые льготы: первая - на ежемесячные взносы, вторая - на доход от инвестиций, третья - на сумму, полученную при увольнении.

a) О ежемесячном взносе работника. Общая сумма взноса работника, уплаченная в фонд, подлежит налогообложению в размере до 500 000 THB в год. Во-первых, взнос работника может быть использован для получения налоговой льготы в размере до 10 000 THB. Во-вторых, оставшаяся сумма сверх 10 000 THB, но менее 490 000 THB, подлежит освобождению от налога.

б) На доход от инвестиций. Проценты и дивиденды, полученные от инвестиций, освобождаются от налога.

в) С суммы, полученной при увольнении. Единовременная сумма, полученная из фонда, которая облагается налогом, включает в себя 1) взнос работодателя, 2) выгоду от взноса работодателя и 3) выгоду от взноса работника. Взнос работника (2-15% от заработной платы) не облагается налогом. Выгода от взноса работника, взнос работодателя и выгода от взноса работодателя считаются налогооблагаемым доходом с уменьшением налога. При стаже работы не менее пяти лет единовременная сумма, полученная из фонда, подлежит специальному налоговому вычету по следующей формуле: Шаг 1, Вычет = 7 000 х стаж работы. Шаг 2, 50% от оставшейся суммы.

Единовременная сумма, полученная из Фонда обеспечения, имеет такие налоговые льготы:

Если стаж работы менее пяти лет, он не подлежит налогообложению. Полученная сумма должна облагаться налогом в обычном порядке.

Если пенсия не назначена, а стаж работы составляет пять или более лет, она облагается налогом.

Если есть прекращение трудовой деятельности (возраст 55 лет и более) и пять и более лет членства, то это не облагается налогом, и, следовательно, расчет налога не производится.

11 августа был опубликован новый Закон о Фонде обеспечения (№ 4) 2558 B.E. (2015), который изменил некоторые аспекты предыдущего закона, например, работник может делать более высокие взносы, чем работодатель, министр финансов может разрешить работникам и работодателям остановить или отложить подачу взносов не более чем на один год в случае кризиса, работник в возрасте 55 лет, который собирается на пенсию, может получать выплаты, которые будут освобождены от налогов, если работник был членом фонда более пяти лет.

Г-н Хосе Эррера, партнер компании Juslaws & Consult

Г-жа Пхорн Патимон, старший юрист компании Juslaws & Consult

‍

‍